Gesellschaft für Archivierung
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UNSER SERVICE
SCANNEN
MICROVERFILMUNG
COM/COLD/Hybrid
COLD
Sichere Datenarchive, auf die schnell und häufig zugegriffen werden muss, werden am besten mittels COLD (Computer Output on Laser Disk) per Speicherung auf CD-ROM bzw. DVD realisiert.
Dabei werden die Daten strukturiert aufbereitet und anschließend gebrannt.
COM
Die langfristige Archivierung großer digitaler Datenbestände werden nach wie vor mit COM (Computer Output on Microfilm) realisiert. Dabei wird mittels analoger Speicherung digitaler Daten auf optischen Datenträgern ein Höchstmaß an Archivqualität mit systemunabhängigem Retrieval verknüpft.
Leistungen
■ Übernahme der digitalen Datenbestände aus Ihrem System per
E-Mail, Cartridge oder Datentransfer
■ Verfilmung, Indizierung und Entwicklung des optisch
gespeicherten Datenbestandes
■ Qualitätsprüfung
Vorteile
■ Langzeitarchive höchster Qualität bei systemunabhängigem
Retrieval (COM)
■ hohe Archivsicherheit bei schnellem selektiven Zugriff (COLD)
platzsparende Archivierung bei hoher Verfügbarkeit
Hybrid
Durch Hybridarchivierung werden die Vorteile der digitalen Archivierung mittels COLD mit der Rechtssicherheit bei der optischen Langzeitarchivierung via COM vereint.
Nach einmaliger Aufbereitung der Dokumente werden die Daten in einem Produktionsschritt auf zwei bewährten Medien ausgegeben um diese Bedingungen sicher zu erfüllen
■ Langzeitarchivierung durch Mikrofilmjackets
■ Schneller Zugriff auf einzelne Dokumente
Nennen Sie uns Ihren Bedarf, wir erstellen Ihnen
gern ein passendes Angebot.
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns unter
info@vms-archiv.com.
Schriftgutverfilmung
Die konventionelle Schriftgutverfilmung zählt auch im digitalen Zeitalter zu den kostengünstigen Archivierungsverfahren und besticht durch mehrere Vorteile:
■ sicher
■ langlebig
■ plattformunabhängig
Ideal also für die sichere Langzeitarchivierung komplexer Dokumentenarchive.
Durch die Möglichkeit, jede Aufnahme elektronisch indizieren zu können, ist eine einfache Navigation durch das Archiv gewährleistet.
Vorgehensweise:
Wir holen/Sie bringen die zu verfilmenden Dokumente und erhalten von uns fertig entwickelte Mikrofilme als Rollfilm, Jacket oder Mikrofiche zurück. Nach eingehender Qualitätsprüfung und Inhaltsabgleich vernichten wir die überflüssig gewordenen Papierdokumente nach strengsten Datenschutzrichtlinien.
Leistungen:
Abholung der zu verarbeitenden Dokumente
Verfilmung und Entwicklung des optisch gespeicherten Datenbestandes
Qualitätsprüfung
Entsorgung der Ursprungsdokumente nach strengen Datensicherheitsbestimmungen
Vorteile:
■ platzsparende Langzeitarchivierung Ihrer sensiblen
Unternehmensdaten
■ plattformunabhängiges Retrieval
■ Schnelle Suche über kleine Datenbereiche
Mikrofilmformate:
■ Rollfilm auf Spule/Kassette
■ Jackets(in Taschen verwahrte Rollfilmstreifen)
■ Mikroplanfilm/Mikrofiche (COM)
Nennen Sie uns Ihren Bedarf, wir erstellen Ihnen
gern ein passendes Angebot.
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info@vms-archiv.com.
COM & Cold
Schriftgutverfilmung
Die Scan-Dienstleistung steht neben der konventionellen Mikroverfilmung im Vordergrund.
Wir arbeiten mit schnellen Dokumentenscannern von Canon und erstellen nach Ihren Wünschen alle Ausgabeformate wie TIFF, JPG oder PDF / PDF-A.
Von der Visitenkarte bis rauf zu A3 werden von uns alle Formate in Graustufen, Schwarz-Weiss oder in Farbe verarbeitet.
Sollten Sie den Bedarf einer passenden Software für die gescannten Dokumente benötigen, so liefern wir gerne die Daten indiziert nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen mit Scanfile V9 als selbsttragende CD/DVD aus. Bei Bedarf werden Barcodes erkannt und deren Inhalt als Suchkriterium zur Verfügung gestellt. Desgleichen kann über eine OCR-Erkennung das Dokument ganz oder teilweise für die Recherche zugänglich gemacht werden. Weiterhin lassen sich Daten externer Datenbanken an die bestehenden Suchbegriffe anfügen.
Oder Sie haben bereits selbst ein Archiv im Hause installiert und Ihnen fehlen die Mitarbeiter und die Zeit um die Altbestände zu verarbeiten. Auch in diesem Falle sind wir gerne bereit Ihnen Unterstützung zu geben.
Sollten Sie Unterlagen verarbeiten wollen, die im ständigen Zugriff bleiben müssen, kommen wir auch nach terminlicher Absprache in Ihr Büro und verarbeiten dort vor Ort Ihre Belege.
Haben Sie Fragen …? Dann rufen Sie uns an und vereinbaren einen Termin zum Gespräch.
Wir hören uns Ihre Wünsche an und finden gemeinsam eine Lösung.
KONTAKT ZUM Kundendienst
VMS mbH
Blumenhaller Weg 86
49078 Osnabrück
Telefon: 0541/76019895
Telefax: 0541/76019897
eMail: info@vms-archiv.com
